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Antes que nada, les pedimos mil disculpas, ya que no pudimos informarles acerca de los hoteles en la fecha en que se había planeado, debido a que el huracán afectó las costas de Cancún y la Riviera Maya in terrumpió las negacionaciones que ya se tenían con algunos de los hoteles. Además de esto, la mayor parte de la infraestructura hotelera resultó afectada, por lo que no pudimos obtener información en cuanto a costos y servicios, sino hasta recientes fechas.
Se pidió información en varios hoteles y se visitaron algunos de ellos, tanto de la ciudad de Mérida, como de Cancún y la Riviera Maya. El hecho de incluir a la ciudad de Mérida como alternativa para la sede del X ENA, se debe al temor de que pueda llegar otro ciclón, como el que afectó las cotas de Cancún en 2005.
A continuación les presentamos la lista de hoteles a los cuales se les pidió cotización, sobre hospedajes y los otros servicios necesarios para la realización del Encuentro; esto es con el propósito de que ustedes vean que la elección del hotel sede no fue llevada a cabo de manera caprichosa o al azar.
| Hotel | Precio por Habitación | Plan |
| Base Sencilla | Base Doble |
| Hyatt Regency (Mérida) | $950.00+propina | $950.00+propina | Europeo |
| Hyatt Regency (Mérida) | $1930.00+propina | $1369.00+propina | Semi-Todo Incluido |
| Fiesta Americana (Mérida) | $1991.00+propina | $1377.00+propina | Semi-Todo Incluido |
| Misión (Mérida) | $1198.00+propina | $854.00+propina | Semi-Todo Incluido |
| El Castellano (Mérida) | $750.00+propina | $750.00+propina | Europeo |
| Intercontinental (Mérida) | $125.00 US+Propina | $125.00 US+propina | Europeo |
| Reef Yucatán (Pto. Telchac) | $895.00 | $695.00 | Todo Incluido |
| Sol Melia (Cancún) | $220.00 US | $150.00 US | Todo Incluido |
| Gran Caribe Real (Cancún) | $123.00 US | 83.00 US |
Todo Incluido |
| Hilton (Cancún) | $115.00 US+propina | $115.00 US+propina | Europeo |
| Hilton (Cancún) | $225.00 US | $157.00 US | Todo Incluido |
| Moon Palace (Riviera Maya) | $290.00 US | 170.00 US |
Todo Incluido |
Por lo tanto, la decisión que ha tomado el comité organizador, en cuanto a economía, privacidad para el evento y seguridad contra fenómenos meteorológicos es:
Ubicado en el puerto de Telchac, a pie de playa privada, en la costa de norte de la península de Yucatán, a 70 Km de la ciudad de Mérida.
Este Hotel Cuenta con 150 habitaciones, todas ellas con aire acondicionado para ocupaciones de 1 a 4 personas por cuarto, TODO incluido (7 alimentos y barra libre nacional a partir de las 14:00).
Con una tarifa preferencial para los participantes del X Encuentro Nacional de Acuariofilia de $695.00 (seiscientos noventa y cinco pesos) en base a ocupación doble, triple o cuádruple y $895.00 (ochocientos noventa y cinco pesos) para ocupación sencilla (estas tarifas aplican solo bajo pago en efectivo o depósito bancario).
El cóctel de Bienvenida y la Cena de Clausura están incluidos en la tarifa de hospedaje.
Aunque el comité organizador ha reservado el total de las habitaciones para recibir cómodamente a los asistentes al X Encuentro Nacional de Acuariofilia, es importante que todas aquellas personas interesadas en participar, reserven con anticipación para asegurar su lugar.
El hotel cuenta con guardería, estacionamiento propio, albercas, tiendas, boutique, arrendadora de autos, show nocturno, club de niños, disco, y muchos servicios más.
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